Bản phát hành Microsoft Office 2016 chỉ ở một góc, và chúng tôi nghĩ rằng đây sẽ là thời điểm tuyệt vời để kiểm tra những gì mới và cải tiến trong bản phát hành này. Microsoft xác nhận rằng Office 2016 sẽ bắt đầu ra mắt vào ngày 22 tháng 9.

Các tính năng mới của Office 2016

Với mỗi phiên bản mới của Microsoft Office, việc chứng minh nâng cấp trở nên khó khăn hơn khi xem xét rằng các phiên bản cũ hơn đã đủ. Không có gì đáng ngạc nhiên khi vẫn thấy một số PC chạy Office 2007 được phát hành gần 10 năm trước. Đối với những người đăng ký Office 365, nếu bạn duy trì đăng ký hoạt động, bạn sẽ được nâng cấp miễn phí lên bản phát hành năm 2016 miễn phí. Trước đây chúng tôi đã xem xét một vài thay đổi mới trong bộ phần mềm, chẳng hạn như Outlook Cloud Đính kèm và chủ đề Đầy màu sắc, bổ sung bảng màu rực rỡ cho mỗi nhận dạng thương hiệu chương trình. Mặc dù vậy, một chủ đề khó có thể biện minh cho việc nâng cấp, vậy còn cái gì khác trong đó có thể đẩy bạn ra khỏi phiên bản cũ hơn không?

Nói với tôi

Khi Microsoft giới thiệu giao diện Ribbon cùng với việc phát hành Office 2007, đây là một sự khởi đầu triệt để để làm cho bộ ứng dụng dễ sử dụng hơn. Người dùng cảm thấy khó khăn để khám phá và sử dụng các tính năng được ẩn trong bộ phần mềm.

Ribbon đã khám phá và khả năng tiếp cận các tính năng được cải thiện hơn nhiều so với các phiên bản cũ. Tuy nhiên, thật khó để tìm thấy chức năng nhất định hoặc tìm công cụ phù hợp trong bộ công việc trong tay. Đối với điều này, Microsoft giới thiệu Tell Me, lần đầu tiên xuất hiện trong bộ Office Online. Tính năng Tell Me sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để bạn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và được hỗ trợ trong tất cả các ứng dụng trong bộ sans Publisher, OneNote và Skype.

Nói với tôi Excel 2016

Giả sử bạn muốn bảo vệ một tệp, chỉ cần nhập nó vào và nó sẽ đưa ra các đề xuất phù hợp. Bạn thậm chí có thể truy cập ngay chức năng trong Tell Me, đây không chỉ là chức năng kết quả tìm kiếm, nó thực sự giúp bạn hoàn thành công việc.

Nói với tôi 2

Hợp tác tài liệu thời gian thực

Office 2016 cải thiện các tính năng cộng tác thực sự trong các ứng dụng cốt lõi của bộ ứng dụng. Word, Excel và PowerPoint giúp dễ dàng làm việc trên các tệp có nhiều tác giả, cho dù họ đang sử dụng Ứng dụng web Office hay ứng dụng khách máy tính để bàn. Bạn có thể dễ dàng mời, chia sẻ và hạn chế chỉnh sửa thông qua ngăn Tác vụ chia sẻ mới. Trước đây chúng tôi đã xem xét việc sử dụng tính năng này trong bài viết của chúng tôi về cách theo dõi các thay đổi bằng Word 2016.

Chia sẻ văn phòng trực tuyến3

Cải thiện hậu trường

Chế độ xem hậu trường được giới thiệu trong Office 2010 và không thấy nhiều cập nhật kể từ đó. Nhưng Backstage Office 2016 bổ sung các cải tiến như truy cập tốt hơn vào các vị trí lưu trữ, bạn cũng có thể dễ dàng lưu, mở, truy cập tài liệu.

Hậu trường

Tệp đính kèm email Outlook

Giờ đây, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đính kèm các tài liệu Office từ Ribbon hoặc Action Bar mà bạn sử dụng gần đây nhất vào email của mình bằng cách chọn tài liệu của bạn từ các tùy chọn thả xuống. Đối với các tệp đã có trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn có tùy chọn để chia sẻ chúng dưới dạng liên kết Chỉnh sửa Chỉnh sửa hoặc Chỉ xem Chế độ xem thay vì như một tệp đính kèm truyền thống. Điều này cho phép cộng tác trên một bản sao của tài liệu thay vì nhiều bản.

Tệp đính kèm email Outlook

Nhóm máy tính để bàn Outlook

Nếu bạn đã triển khai Office 365 trong tổ chức của mình, Outlook 2016 sẽ giới thiệu các nhóm xây dựng trên danh sách phân phối phương thức giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Với Outlook trong Office 2016 và hộp thư doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo và quản lý các nhóm từ bên trong OutlookStay nhận biết hoạt động trong các nhóm của bạn mà không để lại Hộp thư đến của bạn Truy cập lịch sử hội thoại của một nhóm, ngay cả trước khi bạn tham gia Tập hợp các tệp và ghi chú liên quan đến một nhóm trong nhóm OneDrive và đến đó từ các cuộc họp OutlookSchedule trên một nhóm lịch mà mọi người trong nhóm có thể cập nhật. Chỉ cần sử dụng chúng làm danh sách phân phối
Nhóm Outlook 4

Hỗ trợ Outlook được cải thiện cho màn hình nhỏ

Nếu bạn sử dụng Office trên thiết bị cảm ứng có màn hình nhỏ hơn, bạn sẽ thấy các cải tiến về cách xử lý bố cục tốt hơn. Chỉ cần chọn một tin nhắn như bạn muốn trên thiết bị Windows Phone và khi bạn đọc xong, chỉ cần nhấn vào nút Quay lại.

Bố cục màn hình nhỏ

Truy vấn năng lượng được tích hợp vào Excel

Nếu bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn, thì Excel là công cụ kinh doanh thông minh (BI) hoàn hảo để sử dụng. Bạn sẽ hài lòng khi thấy Excel 2016 tích hợp Power Query vào ứng dụng vốn chỉ là một tiện ích bổ sung trước đó. Power Query cung cấp trí tuệ kinh doanh tự phục vụ (BI) cho Excel với giao diện dễ sử dụng đủ mạnh để đào sâu vào một số nguồn bao gồm quan hệ, có cấu trúc và bán cấu trúc, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace và các nguồn khác.

Truy vấn nguồn Excel

Chế độ chỉ đọc cho Excel

Microsoft cải thiện Excel trong Office 2016 với chế độ chỉ đọc. Bạn có thể mở và xem sổ làm việc một cách nhanh chóng trong SharePoint - loại bỏ nhu cầu sử dụng máy khách để bàn.

Chế độ chỉ đọc Excel

Skype cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ thấy một ứng dụng mới được bao gồm trong bộ ứng dụng có tên Skype for Business. Ứng dụng mới thay thế ứng dụng giao tiếp Lync trước đây cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một thương hiệu mạnh mẽ và quen thuộc với Lync tốt nhất. Một số tính năng và cải tiến mới mà người dùng có thể bắt đầu bao gồm:

  • Trình giám sát cuộc gọi hoạt động thông minh, ví dụ như khi bạn di chuyển tiêu điểm ra khỏi cuộc gọi hiện tại, bạn sẽ nhận được một phiên bản mini của cuộc gọi với các nút Tắt tiếng và Kết thúc cuộc gọi để bạn có thể tương tác với cuộc gọi trong khi làm việc với những thứ khác. đơn giản hóa điều khiển menu / hội thoại giờ đây không còn bị ẩn cho đến khi bạn di chuột. Truy cập và khám phá các tính năng và chức năng. Chẳng hạn, bạn có quyền truy cập nhanh hơn vào bàn phím quay số và các tính năng gọi điện khác và trong Skype for Business, bạn có bố cục bàn phím quay số được làm mới để giảm số lần nhấp vào các tác vụ quản lý cuộc gọi cốt lõi. Giống như trải nghiệm trò chuyện của người tiêu dùng, trò chuyện Bong bóng tin nhắn hiện được bao gồm trong trải nghiệm IM cập nhật và bố cục tab mới trong cửa sổ hội thoại cung cấp cho bạn thông báo tin nhắn chưa đọc để bạn luôn được thông báo.
Ứng dụng trò chuyện

Các cải tiến khác của Office 2016

Chèn hình ảnh với hướng chính xác: Bây giờ, với chế độ xoay hình ảnh tự động, khi bạn chèn hình ảnh vào một ứng dụng như Word hoặc PowerPoint, nó sẽ tự động xoay hình ảnh để khớp với hướng của máy ảnh. Bạn có thể xoay hình ảnh theo cách thủ công đến bất kỳ vị trí nào sau khi chèn. Lưu ý rằng điều này chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh mới được chèn và không áp dụng cho hình ảnh trong các tài liệu hiện có.

Xoay và thu phóng trong khi tải biểu đồ lớn / SmartArt: Khi làm việc với biểu đồ lớn và văn bản biểu đồ SmartArt sẽ xuất hiện ngay lập tức, cho phép bạn xem và chỉnh sửa trong khi tải sơ đồ. Một trình giữ chỗ cho biểu đồ hoặc SmartArt sẽ được hiển thị cho đến khi đối tượng hoàn toàn hiển thị nhưng bạn vẫn có thể tương tác với tài liệu.

Hỗ trợ DPI cao hơn cho 250% và 300%: Office 2016 có hỗ trợ DPI cao hơn cho 250% và 300% để các tài liệu Office trông thậm chí còn tốt hơn ở độ phân giải màn hình cao hơn.

Cải thiện chủ đề tối: Office 2016 giới thiệu các cải tiến cho Chủ đề tối để tương tác với giao diện người dùng. Điều này nên được chào đón cho những người dùng bị khiếm thị, những người tìm thấy lược đồ sáng trước đó không sử dụng được trong Office 2013. Chủ đề tối cũng bao gồm các cải tiến cho ngăn điều hướng của Word (khả năng đọc tốt hơn, đèn flash trắng cố định) và một số bản sửa lỗi dễ đọc của Outlook (văn bản màu trắng trên nền sáng, tối văn bản trên nền tối, văn bản bị vô hiệu hóa không thể đọc được). Văn bản tab ruy băng theo ngữ cảnh (không còn giới hạn đầy đủ), trạng thái di chuột và điều khiển ngăn tác vụ cũng đã được cải thiện.

Văn phòng chủ đề tối 2016

Có nhiều tính năng hơn, nhưng chúng được trải rộng trên các ứng dụng như Microsoft Project 2016 và Visio 2016. Bạn cũng sẽ nhận thấy, rất nhiều cải tiến được nhắm mục tiêu vào người dùng quyền lực và môi trường doanh nghiệp. Thật khó để biện minh cho việc nâng cấp cho nhiều người, đặc biệt là nếu phiên bản cũ được cấp phép vĩnh viễn của bạn hoạt động tốt.

Như tôi đã lưu ý trước đó, nếu bạn duy trì đăng ký Office 365 đang hoạt động, một số tính năng này trong Office 2016 sẽ là của bạn. Nếu bạn sử dụng Windows 10 trên máy tính bảng, bạn cũng có thể tận dụng giao diện người dùng được tối ưu hóa cho cảm ứng.

Bộ phần mềm này miễn phí thông qua Windows Store, nhưng yêu cầu ứng dụng Office 365 để mở khóa các tính năng và chức năng. Office 2016 cho Windows sẽ ra mắt vào ngày 22 tháng 9. Một phiên bản Office 2016 cho Mac và sẽ được phát hành vào cuối mùa thu này.

Vì vậy, bạn nghĩ gì, có bất kỳ tính năng nào trong số những tính năng này đủ hấp dẫn để bỏ lại phiên bản Office hiện tại của bạn không?