Nếu bạn làm việc với một tập dữ liệu lớn trong sổ làm việc Excel, có những lúc bạn có thể cần phải xóa một ô trống hoặc tập hợp các ô trống. Quá trình có thể trở nên tốn thời gian; nếu bạn có nhiều dữ liệu Thay vì đi qua sổ làm việc và xóa từng ô trống, bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn và để Excel thực hiện công việc cho bạn. Sử dụng phương pháp này là một trình tiết kiệm thời gian thực, so với việc thực hiện cùng một hành động thủ công.

Xóa các ô trống trong Sổ làm việc Excel

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị một bảng tính với dữ liệu trong nhiều cột. Giữa mỗi cột, có các ô trống; đó là những ô tôi muốn xóa. Để làm như vậy, chỉ đánh dấu phạm vi dữ liệu chứa các ô trống.

Excel 1

Trong tab Trang chủ> Nhóm chỉnh sửa, bấm Tìm & Chọn, rồi bấm Chuyển đến Đặc biệt.

Excel 2

Chọn hộp radio Blanks và bấm OK.

Excel 3

Bạn sẽ thấy rằng Excel đã thực hiện một lựa chọn không liền kề của tất cả các ô trống trong bảng tính. Điều này giúp dễ dàng xóa các ô bạn không muốn.

Excel 4

Từ tab Trang chủ, bên dưới nhóm Ô, bấm Xóa rồi chọn xem bạn có muốn xóa các ô trống trong hàng hoặc cột không. Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ muốn các cột trống bị loại bỏ.

Excel 5

Đó là nó! Bây giờ sổ làm việc của bạn trông tốt hơn.

Excel 6

Sử dụng Excel 2016 cho Mac

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Mac của Excel, bạn có thể tìm thấy chức năng này trong Chỉnh sửa> Tìm> Chuyển đến.

Ảnh chụp màn hình 2016 / 02-21 lúc 7.35,35 PM

Bây giờ, trong màn hình Đi tới, nhấp vào nút Đặc biệt.

Ảnh chụp màn hình 2016 / 02-21 lúc 7.35.50 PM

Sau đó chọn hộp radio Blanks và bấm OK.

Ảnh chụp màn hình 2016 / 02-21 lúc 7.36,21 chiều

Thats tất cả để có nó! Điều này giúp dễ dàng hơn nhiều để tạo bảng tính và sổ làm việc sạch hơn cho sếp của bạn. Ngoài ra, bạn đang chạy phiên bản Excel cũ hơn, hãy nhớ đọc bài viết trước của chúng tôi về cách xóa các ô trống trong Excel 2010 hoặc 2007.